按照省高院《全面启用数字化综合办公管理系统的通知》要求,2016年2月,巢湖法院正式启用OA暨数字化综合办公系统,并全面投入使用。
该院办公室信息技术科人员投入大量时间和精力做好前期准备工作:一是在系统中对人员、部门进行权限配置,输入全院所有干警手机号码并开通短信提示功能;二是根据既往工作习惯逐一对每一个系统流程进行自定义规划设计,完成对全院干警手机逐台安装OA系统手机客户端;三是组织全院办公自动化系统业务培训,信息技术科针对每一个流程环节,做了详尽、细致的介绍,收到了较好的培训效果。
通过系统配置,该院OA办公系统可以通过院内网网站和手机客户端两种方式登录并使用,目前已全面使用于收发文、物品领用、通知公告、派车申请等各种办公事务环节。下一步,该院将进一步拓展OA系统的使用范围,发掘出更多的系统功能亮点,从提高工作效率、节省人力物力、规范资产管理等多方面出发,推进法院无纸化办公和信息化建设。